文書管理システム及び財務会計システム更新業務に係る情報提供依頼（RFI）について
情報提供依頼の概要
丹波市では、事務の正確さ、ルールに沿った適正さ、データ処理の迅速さなどの庁内事務全体の効率化・最適化、ペーパーレス化によるコスト削減を図ることにより市役所業務の労働生産性の向上を目指して、令和7年度から令和8年度にかけて文書管理システム及び財務会計システムを包括的に見直したうえでデジタル化することを検討しています。
公正・公平な調達を行うために事業者のみなさまからのご意見をお待ちしております。
1 件名
文書管理システム及び財務会計システム更新業務に係る情報提供依頼
2 提示資料
丹波市文書管理システム及び財務会計システム更新業務に係る情報提供依頼書 (PDFファイル: 345.9KB)
丹波市文書管理システム及び財務会計システム更新業務 検討案 (PDFファイル: 817.7KB)
現行システムにおけるデータ連携一覧【別紙1】 (PDFファイル: 185.6KB)
機能要件表【別紙2-1・2-2】 (Excelファイル: 86.4KB)
3 様式
様式1_丹波市文書管理システム及び財務会計システム更新業務 情報提供書 (Excelファイル: 14.4KB)
様式2_文書管理システム及び財務会計システム更新業務 意見書 (Excelファイル: 13.1KB)
様式3_丹波市文書管理システム及び財務会計システム更新業務 概算見積書 (Excelファイル: 66.5KB)
様式4_丹波市文書管理システム及び財務会計システム更新業務 質問書・回答書 (Excelファイル: 13.2KB)
4 質問の受付
本情報提供依頼に関し、不明な点がある場合は、質問書【様式4】を期限までに電子メールにて送信してください。
提出期限
令和6年10月10日（木曜日） 午後5時
5 情報提供書等の提出
下記の書類を期日までに電子メールにより提出してください。
- 様式1_丹波市文書管理システム及び財務会計システム更新業務 情報提供書
- 様式2_丹波市文書管理システム及び財務会計システム更新業務 意見書
- 様式3_丹波市文書管理システム及び財務会計システム更新業務 概算見積書
- 機能要件表【別紙2-1・2-2】
- 工程表
- パッケージシステムに関するパンフレットや説明資料等
提出期限
令和6年10月25日（金曜日） 午後5時
更新日：2024年09月25日