○丹波市議会事務局処務規程

平成16年12月16日

議会訓令第2号

(趣旨)

第1条 この規程は、丹波市議会事務局(以下「事務局」という。)の組織その他処務に関し必要な事項を定めるものとする。

(内部組織)

第2条 事務局に次の課及び係を置く。

課

係

議事総務課

総務広報係、議事調査係

2 事務局に事務局長、課長、係長を置く。

3 事務局に次長、副課長、主幹、主査、主事その他必要な職員を置くことができる。

4 事務局長を除く職員は、書記をもって充てる。

5 事務局職員の身分に係る取扱いは、市の職員の例による。

(事務の代行)

第3条 事務局長に事故があるとき、又は欠けたときは、課長(次長を置くときは次長)が事務局長の職務を行う。

(所掌事務)

第4条 事務局の所掌事務は、おおむね次のとおりとする。

(1) 総務広報係の所掌事務

ア 議員名簿の作成(履歴書、役員簿及び勤務年数調を含む。)及び保存に関すること。

イ 文書物件の収受、発送及び保管に関すること。

ウ 公印の保管に関すること。

エ 議員の出欠に関すること(出席簿の作成及び保管並びに欠席届の受理)。

オ 議員の議員報酬、費用弁償、期末手当その他諸給与に関すること。

カ 議会費の予算及び決算資料の作成に関すること。

キ 議会費の予算執行に伴う事項並びに物品の購入、保管及び貸与の要求に関すること。

ク 臨時職員その他の任用に関すること。

ケ 儀式、接待及び交際に関すること。

コ 慶弔に関すること。

サ 議会の広報、資料収集及び発注、契約に関すること。

シ 議場その他委員会室の取締り及び管理に関すること。

ス 議長会に関すること。

セ 議員の任免、給与、賞罰及び身分に関すること。

ソ 議員の服務、規律及び厚生に関すること。

タ 議員互助に関すること。

チ 議員共済会に関すること。

ツ 議員の公務災害補償等に関すること。

テ 条例及び規則の制定及び改廃に関すること。

ト 議会関係諸規程の制定及び改廃に関すること。

ナ 統計資料の作成に関すること。

ニ 各種行政に関する世論、情報及び資料の収集整理に関すること。

ヌ 各種法律の調査及び研究に関すること。

ネ 政務活動費に関すること。

ノ 議員の調査研究に関すること。

ハ 図書の整備及び管理に関すること。

(2) 議事調査係の所掌事務

ア 議事日程に関すること。

イ 議案及び決議、請願、陳情、意見書等に関すること。

ウ 議案審議に必要な資料の調製に関すること。

エ 事務の調査及び検査に関すること。

オ 議会の本会議の議事に関すること。

カ 議会における選挙に関すること。

キ 議事次第書に関すること。

ク 会議録の調製及び保管に関すること。

ケ 議会の傍聴に関すること。

コ 議会運営委員会に関すること。

サ 常任委員会に関すること。

シ 特別委員会に関すること。

ス 委員会の記録調製及び保管に関すること。

セ 公聴会に関すること。

ソ 会議の議決、決定等の通知及び報告に関すること。

(事務の決裁)

第5条 議会の事務は、議長が決裁する。

(代決等した事務の後閲)

第6条 事務局長は、代決又は代理をした事務については、軽易な事務を除き、後閲に供しなければならない。

(事務局長等の専決事項)

第7条 事務局長及び課長が専決できる事項は、丹波市決裁規程(令和5年丹波市訓令第3号)の例による。

(文書の管理)

第8条 文書の管理に関し必要な事項は、丹波市文書取扱規則(平成20年丹波市規則第1号)の例による。ただし、公文書の保存期間の基準は、別表のとおりとする。

(その他)

第9条 この規程に定めるもののほか、事務の処理及び職員の服務については、市長事務部局の例による。

附則

この規程は、平成16年12月16日から施行する。

附則(平成19年3月29日議会訓令第1号)

この規程は、平成19年4月1日から施行する。

附則(平成20年1月16日議会訓令第1号)

この規程は、平成20年4月1日から施行する。

附則(平成20年8月14日議会訓令第2号)

この規程は、地方自治法の一部を改正する法律(平成20年法律第69号)の施行の日から施行する。

附則(平成22年4月27日議会訓令第1号)

この規程は、公布の日から施行する。

附則(平成25年2月25日議会訓令第3号)

この規程は、平成25年3月1日から施行する。

附則(平成30年11月20日議会訓令第3号)

(施行期日)

1 この規程は、平成30年12月5日から施行する。

(丹波市議会議長交際費事務取扱要綱の一部改正)

2 丹波市議会議長交際費事務取扱要綱(平成24年丹波市議会訓令第1号)の一部を次のように改正する。

〔次のよう〕略

附則(令和2年3月6日議会訓令第3号)

この規程は、令和2年4月1日から施行する。

附則(令和5年3月7日議会訓令第1号)

この規程は、令和5年4月1日から施行する。

別表(第8条関係)

保存年限の区分

左欄の区分に属する文書

永年

1 条例、規則、その他例規に関する文書

2 議員共済会員台帳

3 議員共済年金給付台帳

4 議員共済資格喪失者台帳

5 歴代議員名簿

6 歴代議長(副議長)名簿

7 歴代常任委員名簿

8 議員履歴簿

9 会議録

10 議決書原本

11 備品台帳

12 公印台帳

13 職員台帳(辞令含む)

14 各行政部門等委員名簿

15 議長会表彰に関する文書

16 市議会だより

17 市議会の沿革に関する文書

18 その他永年保存を必要と認める文書

10年

1 議員共済会員資格得喪に関する文書

2 議案整理簿

3 情報公開開示請求書

4 委員会記録

5 委員会審査報告

6 議員提出議案及び申出書

7 意見書・請願送付結果

8 請願処理簿

9 議員辞職に関する文書

10 予算及び決算に関する文書

11 契約に関する文書

12 その他10年保存を必要と認める文書

5年

1 令達番号簿

2 議員共済に関する文書

3 議員互助に関する文書

4 議員報酬、費用弁償に関する文書

5 本会議に関する文書

6 委員会に関する文書

7 公聴会に関する文書

8 請願及び陳情書整理簿

9 請願及び陳情受理簿

10 調査研究結果に関する文書

11 議員総会に関する文書

12 初議会に関する文書

13 議長交際費に関する文書

14 議長会に関する文書

15 委員会事務調査に関する文書

16 質問通告書

17 人事及び給与に関する文書

18 職員の任免、進退、身分及び賞罰に関する文書

19 旅行命令に関する文書

20 復命書

21 その他5年保存を必要と認める文書

3年

1 各行政部門等の委員(報告)に関する文書

2 議会に関する投書に関する文書

3 議会において行う各種選挙の投票に関する文書

4 一部事務組合に関する文書

5 諮問、答申等に関する文書

6 通知、照会、回答等の文書

7 監査及び検査に関する文書

8 会議録閲覧申請書綴

9 諸証明に関する文書

10 その他3年保存を必要と認める文書

1年

1 議員宛招集通知

2 出席要求書

3 傍聴人名簿

4 運転日誌

5 一般庶務に関する文書

6 その他1年保存を必要と認める文書

丹波市議会事務局処務規程

平成16年12月16日 議会訓令第2号

(令和5年4月1日施行)

体系情報
第2編 議会
沿革情報
◆ 平成16年12月16日 議会訓令第2号
◇ 平成19年3月29日 議会訓令第1号
◇ 平成20年1月16日 議会訓令第1号
◇ 平成20年8月14日 議会訓令第2号
◇ 平成22年4月27日 議会訓令第1号
◇ 平成25年2月25日 議会訓令第3号
◇ 平成30年11月20日 議会訓令第3号
◇ 令和2年3月6日 議会訓令第3号
◇ 令和5年3月7日 議会訓令第1号