○丹波市議会事務局処務規程

平成16年12月16日

議会訓令第2号

(趣旨)

第1条 この規程は、丹波市議会事務局(以下「事務局」という。)の組織その他処務に関し必要な事項を定めるものとする。

(内部組織)

第2条 事務局に次の課及び係を置く。

議事総務課

総務広報係、議事調査係

2 事務局に事務局長、課長、係長を置く。

3 事務局に次長、副課長、主幹、主査、主事その他必要な職員を置くことができる。

4 事務局長を除く職員は、書記をもって充てる。

5 事務局職員の身分に係る取扱いは、市の職員の例による。

(事務の代行)

第3条 事務局長に事故があるとき、又は欠けたときは、課長(次長を置くときは次長)が事務局長の職務を行う。

(所掌事務)

第4条 事務局の所掌事務は、おおむね次のとおりとする。

(1) 総務広報係の所掌事務

 議員名簿の作成(履歴書、役員簿及び勤務年数調を含む。)及び保存に関すること。

 文書物件の収受、発送及び保管に関すること。

 公印の保管に関すること。

 議員の出欠に関すること(出席簿の作成及び保管並びに欠席届の受理)

 議員の議員報酬、費用弁償、期末手当その他諸給与に関すること。

 議会費の予算及び決算資料の作成に関すること。

 議会費の予算執行に伴う事項並びに物品の購入、保管及び貸与の要求に関すること。

 臨時職員その他の任用に関すること。

 儀式、接待及び交際に関すること。

 慶弔に関すること。

 議会の広報、資料収集及び発注、契約に関すること。

 議場その他委員会室の取締り及び管理に関すること。

 議長会に関すること。

 議員の任免、給与、賞罰及び身分に関すること。

 議員の服務、規律及び厚生に関すること。

 議員互助に関すること。

 議員共済会に関すること。

 議員の公務災害補償等に関すること。

 条例及び規則の制定及び改廃に関すること。

 議会関係諸規程の制定及び改廃に関すること。

 統計資料の作成に関すること。

 各種行政に関する世論、情報及び資料の収集整理に関すること。

 各種法律の調査及び研究に関すること。

 政務活動費に関すること。

 議員の調査研究に関すること。

 図書の整備及び管理に関すること。

(2) 議事調査係の所掌事務

 議事日程に関すること。

 議案及び決議、請願、陳情、意見書等に関すること。

 議案審議に必要な資料の調製に関すること。

 事務の調査及び検査に関すること。

 議会の本会議の議事に関すること。

 議会における選挙に関すること。

 議事次第書に関すること。

 会議録の調製及び保管に関すること。

 議会の傍聴に関すること。

 議会運営委員会に関すること。

 常任委員会に関すること。

 特別委員会に関すること。

 委員会の記録調製及び保管に関すること。

 公聴会に関すること。

 会議の議決、決定等の通知及び報告に関すること。

(事務の決裁)

第5条 議会の事務は、議長が決裁する。

(代決等した事務の後閲)

第6条 事務局長は、代決又は代理をした事務については、軽易な事務を除き、後閲に供しなければならない。

(事務局長等の専決事項)

第7条 事務局長及び課長が専決できる事項は、丹波市決裁規程(令和5年丹波市訓令第3号)の例による。

(文書の管理)

第8条 文書の管理に関し必要な事項は、丹波市文書取扱規則(平成20年丹波市規則第1号)の例による。ただし、公文書の保存期間の基準は、別表のとおりとする。

(その他)

第9条 この規程に定めるもののほか、事務の処理及び職員の服務については、市長事務部局の例による。

この規程は、平成16年12月16日から施行する。

(平成19年3月29日議会訓令第1号)

この規程は、平成19年4月1日から施行する。

(平成20年1月16日議会訓令第1号)

この規程は、平成20年4月1日から施行する。

(平成20年8月14日議会訓令第2号)

この規程は、地方自治法の一部を改正する法律(平成20年法律第69号)の施行の日から施行する。

(平成22年4月27日議会訓令第1号)

この規程は、公布の日から施行する。

(平成25年2月25日議会訓令第3号)

この規程は、平成25年3月1日から施行する。

(平成30年11月20日議会訓令第3号)

(施行期日)

1 この規程は、平成30年12月5日から施行する。

(丹波市議会議長交際費事務取扱要綱の一部改正)

2 丹波市議会議長交際費事務取扱要綱(平成24年丹波市議会訓令第1号)の一部を次のように改正する。

〔次のよう〕略

(令和2年3月6日議会訓令第3号)

この規程は、令和2年4月1日から施行する。

(令和5年3月7日議会訓令第1号)

この規程は、令和5年4月1日から施行する。

別表(第8条関係)

保存年限の区分

左欄の区分に属する文書

永年

1 条例、規則、その他例規に関する文書

2 議員共済会員台帳

3 議員共済年金給付台帳

4 議員共済資格喪失者台帳

5 歴代議員名簿

6 歴代議長(副議長)名簿

7 歴代常任委員名簿

8 議員履歴簿

9 会議録

10 議決書原本

11 備品台帳

12 公印台帳

13 職員台帳(辞令含む)

14 各行政部門等委員名簿

15 議長会表彰に関する文書

16 市議会だより

17 市議会の沿革に関する文書

18 その他永年保存を必要と認める文書

10年

1 議員共済会員資格得喪に関する文書

2 議案整理簿

3 情報公開開示請求書

4 委員会記録

5 委員会審査報告

6 議員提出議案及び申出書

7 意見書・請願送付結果

8 請願処理簿

9 議員辞職に関する文書

10 予算及び決算に関する文書

11 契約に関する文書

12 その他10年保存を必要と認める文書

5年

1 令達番号簿

2 議員共済に関する文書

3 議員互助に関する文書

4 議員報酬、費用弁償に関する文書

5 本会議に関する文書

6 委員会に関する文書

7 公聴会に関する文書

8 請願及び陳情書整理簿

9 請願及び陳情受理簿

10 調査研究結果に関する文書

11 議員総会に関する文書

12 初議会に関する文書

13 議長交際費に関する文書

14 議長会に関する文書

15 委員会事務調査に関する文書

16 質問通告書

17 人事及び給与に関する文書

18 職員の任免、進退、身分及び賞罰に関する文書

19 旅行命令に関する文書

20 復命書

21 その他5年保存を必要と認める文書

3年

1 各行政部門等の委員(報告)に関する文書

2 議会に関する投書に関する文書

3 議会において行う各種選挙の投票に関する文書

4 一部事務組合に関する文書

5 諮問、答申等に関する文書

6 通知、照会、回答等の文書

7 監査及び検査に関する文書

8 会議録閲覧申請書綴

9 諸証明に関する文書

10 その他3年保存を必要と認める文書

1年

1 議員宛招集通知

2 出席要求書

3 傍聴人名簿

4 運転日誌

5 一般庶務に関する文書

6 その他1年保存を必要と認める文書

丹波市議会事務局処務規程

平成16年12月16日 議会訓令第2号

(令和5年4月1日施行)

体系情報
第2編
沿革情報
平成16年12月16日 議会訓令第2号
平成19年3月29日 議会訓令第1号
平成20年1月16日 議会訓令第1号
平成20年8月14日 議会訓令第2号
平成22年4月27日 議会訓令第1号
平成25年2月25日 議会訓令第3号
平成30年11月20日 議会訓令第3号
令和2年3月6日 議会訓令第3号
令和5年3月7日 議会訓令第1号