(1)　電磁的記録　電子的方式、磁気的方式その他人の知覚によっては認識することができない方式で作られた記録をいう。

(2)　電子署名　電子署名及び認証業務に関する法律(平成12年法律第102号)第2条第1項に規定する電子署名をいう。

(3)　LGWAN　地方公共団体を相互に接続した行政専用の情報通信ネットワークである総合行政ネットワークをいう。

(4)　LGPKI　LGWANが提供する地方公共団体組織認証基盤をいう。

(5)　職責証明書　公文書への電子署名に使用することで職責者による公文書であること及びその内容が改ざんされていないことを証明するため、LGPKI認証局によって発行された証明書をいう。

(6)　秘密鍵　公開鍵暗号方式(互いに類推できない一対の鍵を用いる暗号方式をいう。)で使用される電子的な鍵のうち、秘密にされる方の鍵をいう。

(7)　鍵情報等　LGPKI認証局によって発行された職責証明書、職責証明書に対応する秘密鍵、秘密鍵を利用する際に必要な符号及び鍵格納媒体をいう。

(8)　職責証明書利用者　職責証明書を利用し、電磁的記録に電子署名を行う総務部総務課長及び春日支所長をいう。