(趣旨)

第1条　この要綱は、丹波市都市計画審議会条例(平成16年丹波市条例第204号。以下「条例」という。)第9条の規定に基づき、丹波市都市計画審議会(以下「審議会」という。)の議事及び運営に関して必要な事項を定めるものとする。

(会長の選出)

第2条　条例第5条第1項の選挙については、無記名投票で行い、有効投票の最多数を得た者をもって当選人とする。ただし、得票数が同じ者が複数であるときは、くじで定める。

(会長の任期)

第3条　会長の任期は、2年とする。ただし、再任を妨げない。

(会議)

第4条　審議会の会議(以下「会議」という。)は、会長が招集する。

(欠席及び代理出席)

第5条　委員は、事故その他やむを得ない理由のため出席できないときは、あらかじめその旨を会長に申し出なければならない。

(委員、臨時委員及び専門委員以外の者の出席)

第6条　会長は、必要と認めるときは、委員、臨時委員及び専門委員以外の者を会議に出席させて意見を述べさせ、又は説明させることができる。

(採決の宣言)

第7条　議長は、採決しようとするときは、採決事項を宣言しなければならない。

(委員の表決権)

第8条　議長が採決を宣言したときは、会場にある委員は、採決に加わらなければならない。

(表決の方法)

第9条　表決の方法は、無記名投票、挙手又は簡易採決によるものとし、議長がそのいずれかを採択する。

(議案の議事録)

第10条　議案の議事録には、次に掲げる事項を記載する。

(署名)

第11条　議案の議事録には、委員2人が署名捺印しなければならない。

(委員の辞任)

第12条　委員は、特別な理由があると認めるときは、辞任することができる。この場合において、審議会の庶務を担当する部署を通じ辞任届を市長に提出するものとする。

(その他)

第13条　この要綱に定めるもののほか、審議会の運営に関し必要な事項は、会長が審議会に諮って定める。