(1)　起案文書等(決裁文書、供覧文書等に係る押印、各種文書における担当者名等)

(2)　服務に係る文書(出勤簿、休暇、欠勤等簿、週休日等の振替簿、出張命令兼旅費概算請求書、管内等出張命令兼旅費請求書、復命書、その他特別な休暇又は休業の各種申請書、事務分掌表、事務引継書、職員表彰関係、人事評価記録書、履歴事項変更届等)

(3)　人事異動に係る文書(人事異動内示書、人事異動通知書等)

(4)　給与に係る諸届文書(通勤届、住居届、扶養親族届、時間外勤務命令簿等)

(5)　その他組織内部で使用される文書で、職員の同一性の確認が容易にできるもの

(1)　職員の呼称

(2)　名札

(3)　名刺

(4)　職員録、互助会員名簿等

(5)　座席表

(6)　メールアドレス

(7)　対外的にも使用されるが特別な法律関係を生じさせるおそれのないもの

(1)　職員人事記録、人事台帳

(2)　職員証

(3)　勤務証明書、在職証明書等

(4)　宣誓書

(5)　退職願

(6)　処分関係書類

(7)　その他職員の身分を証するもの

(1)　税務関係書類

(2)　退職手当組合関係書類

(3)　共済組合、公立学校共済組合及び社会保険関係書類

(4)　公務災害又は労働災害関係書類

(5)　給与又は報酬関係書類で、給与システムを通じて氏名が印字されるもの、健康診断結果、職員互助会、学校厚生会、財形貯蓄関係、各種保険又は年金関係、差押え関連書類等

(6)　その他職員の権利義務に係るもので、他団体に与える影響が大きいもの

(1)　徴税吏員証

(2)　各法律及び条例に基づく立入検査証

(3)　建築確認に係る調査書等

(4)　その他公権力の行使に係るもの