ページの先頭です。 メニューを飛ばして本文へ
フロントページ > 分類でさがす > くらしの情報 > 防災・防犯・安心安全 > 防災 > 丹波市防災マップ更新等業務公募型プロポーザルの実施について

丹波市防災マップ更新等業務公募型プロポーザルの実施について

印刷用ページを表示する 掲載日:2020年11月12日更新

1.公募の目的

 本年度に柏原・山南地域の土砂災害特別警戒区域が設定されることに伴い、現在の丹波市防災マップを更新し、新たにA4判冊子タイプの防災マップを作成するとともに、その情報をパソコンや携帯端末(スマートフォン、タブレット等)を用いてWEB上でも確認できるよう整備を行います。
 本業務のマップ作成及びWEB版防災マップ作成業務を委託するにあたり、広く企画提案を募集し、提案内容、ヒアリング及び業務価格、ランニングコスト等を総合的に評価し、委託する事業者を選定するものです。

2.業務名 

 丹く安業第27号 丹波市防災マップ更新等業務

3.業務内容

 
土砂災害ハザードマップの作成 1式
洪水ハザードマップの作成 1式
ため池マップの作成 1式
報告書の作成(ホームページ公開用データ(PDF)を含む) 1式
丹波市防災マップの印刷(A4判冊子 32頁~48頁程度) 30,000部
WEB版防災マップの作成 1式

4.履行期間

 契約締結日の翌日から令和3年3月25日(木曜日)まで

5.業務委託料

 8,580,000円(税抜き)を上限とする。ただし、次年度以降のランニングコスト等は含まないものとする。

6.スケジュール

 
項目 日程
実施要領等公表 令和2年11月12日(木曜日)
提案書類作成に係る質問 受付 令和2年11月12日(木曜日) 午前10時00分から
令和2年11月26日(木曜日) 午後5時00分まで
回答 令和2年11月27日(金曜日) 午後1時00分(予定)
参加意向申出書締切 令和2年12月 1日(火曜日) 午後5時00分まで
参加資格確認結果通知書発送 令和2年12月 2日(水曜日)
企画提案書等関係書類提出締切 令和2年12月10日(木曜日) 午後5時00分まで
審査(プレゼンテーション) 令和2年12月15日(火曜日)
審査結果通知(特定業者決定) 令和2年12月下旬
契約締結 令和3年1月中旬

7.参加資格、評価基準等

 本プロポーザルに関する参加資格等の詳細については、「丹波市防災マップ更新等業務公募型プロポーザル実施要領」等、下記配布資料のとおり。

8.配布資料

 丹波市防災マップ更新等業務公募型プロポーザル実施要領 [PDFファイル/235KB]
  丹波市防災マップ更新等業務仕様書 [PDFファイル/205KB]
  丹波市防災マップ更新等業務評価要領及び評価基準 [PDFファイル/118KB]

9.質問の受付及び回答

 丹波市防災マップ更新等業務公募型プロポーザル実施要領に関し、不明な点がある場合は、質問書(様式3) [Wordファイル/17KB]をFAXにて送信ください。

 
提出期限 令和2年11月26日(木曜日) 午後5時00分必着
提出書類 質問書(様式3) 1部
宛  先

丹波市役所生活環境部くらしの安全課防災係
FAX:0795-82-1821
※送信時は、件名を「丹波市防災マップ更新等業務公募型プロポーザルに関する質問書」としFAXを送信するとともに、送信後は必ず電話にて到達の確認を行ってください

回  答 令和2年11月27日(金曜日) 午後1時00分(予定)から質問者全員にFAXにて回答します

10.参加意向申出書等の提出

 丹波市防災マップ更新等業務公募型プロポーザル実施要領に規定する参加資格及び制限を満たし、本プロポーザルに提案書を提出しようとする事業者は、下記提出書類の原本を郵送又は持参にて提出ください。(持参の場合は、土曜日・日曜日・祝日及び閉庁時間は受付不可)
 また、参加意向申出書の提出があった事業者については、内容を審査し、参加資格確認結果通知書により認否を通知します。

 (1)提出期限  令和2年12月1日(火曜日)午後5時00分必着

 (2)提出書類
プロポーザル参加意向申出書(様式1) [Wordファイル/18KB]
会社概要(様式6) [Wordファイル/18KB]
業務実績書(様式7) [Wordファイル/16KB]
※業務実績とは、丹波市防災マップ更新等業務公募型プロポーザル実施要領の第3‐(6)に記載している実績をいう
国税の納税証明書
市の入札参加者名簿に登録していない事業者については、入札参加資格審査に必要な書類を提出すること

11.企画提案書等必要書類の提出及び参考資料の貸与

 参加資格審査の結果、参加資格を有する旨の通知を受けた事業者は、以下の方法によって書類を提出ください。
 なお、参考資料の貸与を希望される場合は、くらしの安全課まで申し出ください。

 (1)提出期限  令和2年12月10日(木曜日)午後5時00分必着
 (2)提出方法  郵送(必着)又は持参(持参の場合は、土曜日・日曜日・祝日及び閉庁時間は受付不可)
 (3)参考資料の貸与方法   
    希望のあった事業者に参加資格確認結果通知書と同時に郵送します。
    なお、貸与した参考資料は、企画提案書提出の際に返却ください。
    参考資料:防災マップ、土砂災害警戒区域・浸水想定区域用データ等

 (4)提出書類及び部数
提出書類 内容・留意事項 提出部数
提案書(様式4) [Wordファイル/19KB] ・ファイリングやインデックス等を使用し、提案内容が分かりやすいようにすること
・会社名の記載は正本のみとし、副本には会社名を記載しないこと
11部(正本1部・副本10部)
企画提案書(任意様式)

・目次を記載すること
・4ページ以内(表紙・目次除く)とすること
・A4判縦(様式自由・両面・カラー可)とすること
・1事業者1提案書のみとすること
・図面や図表等を活用し要点を分かりやすく簡潔に記載すること
・使用する地図の出典元及び制作年について記載すること
・会社名の記載は正本のみとし、副本には会社名を記載しないこと
・実施要領「8 企画内容」に対する企画提案をすること

11部(正本1部・副本10部)
業務見積書(様式5-1、5-2) [Wordファイル/20KB] ・仕様書に沿った見積りの内訳も記載すること
・税抜きの総額を表示すること
・有効期限は契約締結までの間とする
・会社名の記載は正本のみとし、副本には会社名を記載しないこと
11部(正本1部・副本10部)
会社概要(様式6) [Wordファイル/18KB] ・会社の概要、本業務の実施体制、人員等、協力会社及び委託料等を記載すること
・会社名の記載は正本のみとし、副本には会社名を記載しないこと
11部(正本1部・副本10部)
業務実績書(様式7) [Wordファイル/16KB]

・管理者の業務実績及び手持ち業務を記載すること
・主たる担当者の業務実績及び手持ち業務を記載すること
・防災マップ作成及びWEB版防災マップ導入に関する業務実績がある場合は併せて記載すること
・会社名の記載は正本のみとし、副本には会社名を記載しないこと

11部(正本1部・副本10部)

 (5)提出先  〒669-3692 兵庫県丹波市氷上町成松字甲賀1番地
           丹波市役所生活環境部くらしの安全課防災係
 (6)その他   丹波市防災マップのPDF版を丹波市ホームページに記載しています。

12.受託候補者の決定方法

 
決定の方法等 ・決定の方法は、丹波市プロポーザル方式実施取扱要綱(平成28年告示第191号)の定めによる公募型プロポーザル方式とする
・本プロポーザルの審査は、別に定める評価要領に定める方法により評価委員会にて実施し、本業務の受託候補者を選考し、丹波市随意契約審査会による審査の後、本業務の受託候補者として決定する
プレゼンテーション開催日時及び開催場所 ・日程 令和2年12月15日(火曜日)
・場所 丹波市役所本庁舎 1階 第1会議室
プレゼンテーション内容 ・1事業者あたり40分以内とし、その内冒頭20分程度は応募者による提案書のプレゼンテーションを受け、評価委員会によるヒアリングを20分程度実施する予定である
プレゼンテーションの
留意事項

・当日の出席は3名以内とする
・プレゼンテーションは原則、本業務を主に担当として携わる予定の者が行う
・資料は事前に提出のあった企画提案書を使用するので、追加資料は受け付けない
・当日は、プロジェクター及びスクリーンのみ本市で用意する。プロジェクターを使用する場合には事前に申し出ること。パソコン、その他プレゼンテーションに機器等が必要な場合は、提案者が用意すること
※パソコン及びプロジェクターまでの接続コードは提案者が持参すること。アップル社製の機器を使用する場合は、VGA(D-Sub15ピン)アダプタが必要となる
・提出した提案書の内容と著しく異なるプレゼンテーションは、評価対象としない。
・審査の結果、1位が2者以上ある時は、評価項目「企画提案」の得点が高い事業者を第1位とする
・プレゼンテーション及び評価委員会は、非公開とする
・提案説明及び質疑応答については、音声の録音を行う