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施設利用申込方法

印刷用ページを表示する 掲載日:2020年9月25日更新

利用者のみなさんへ

住民センター等の公共施設を使用するには、“施設予約システム利用者登録カード”の登録をしていただいております。
利用者登録カード発行後は、インターネットからでも予約状況の確認や予約ができます。

 予約システムはこちら→丹波市公共施設予約システム

               ☆初めて利用される方 [Wordファイル/59KB]

登録カードについて

◆利用者登録カードの有効期限

 有効期限は、発行日から3年になります。有効期限を過ぎますと、施設を利用することができませんのでご注意ください。有効期限が超過した場合は、各住民センター受付にて更新の手続きをしてください。(有効期限3ヶ月前から更新可能)

◆カードを紛失・破損(汚損)した場合

 ご退会手続き後、新規利用者登録をしていただき、カードを発行いたします。住所・氏名が分かる本人確認証明書(運転免許証・パスポート・健康保険証・住民基本台帳カード等)を持って各住民センターへお申し込みください。

◆利用者名・住所・メールアドレス等が変わった場合

 変更申請が必要です。「利用者登録カード」及び本人確認証明書を持って、各住民センター受付にて変更手続きをしてください。

◆利用者登録内容を確認したい場合

 利用者IDとパスワードがあれば、予約システムで照会することができます。受付での確認は利用者登録カード及び本人確認証明書を持って各住民センター受付でご確認ください。 ※電話でのお問合せにはお答えできません。
 また、利用者IDとパスワードを忘れたときも、予約システムに氏名・電話番号・メールアドレスを入力することで、ID・パスワードの確認ができます。セキュリティ強化のため、定期的なパスワードの変更をおすすめします。

予約・使用料について

使用申請

 使用申請ができる期間は、使用希望日の属する月の2 ヶ月前から3 日前まで(学校開放事業については土日祝日を除く3 日前まで)です。使用する施設がある地域の住民センターで申請して下さい。
 ※インターネットから予約は、使用希望日の属する2ヶ月前から22日前までとなっています。
【参考:令和2年4 月の1 ヶ月分の予約は令和2年2 月1 日から、令和2 年5 月の1 ヶ月分の予約は、令和2年3 月1 日からというように月単位で予約可能になります。】
 1窓口にお越しいただく場合 午前8 時30 分から午後10 時00 分まで
 2電話による予約の場合   午前8 時30 分から午後10 時00 分まで
  ※1と2同時に申請があった場合は、1を優先します。
 3インターネット予約の場合 午前9 時00 分から午前0 時00 分まで
  ※丹波市公共施設予約システム https://yoyakunomado.com/tamba/user/index.jsp

使用許可

 使用料納付期限内(申請から15 日以内)に施設使用料が完納されたことが確認できましたら、施設使用許可書を交付します。 

 ※使用料納付期限を過ぎた時点で使用料が未納の場合、予約は取り消されますのでご注意ください。 

使用料

 各施設の使用許可申請後、窓口で使用料の納付書をお渡しします。納付書を発行した住民センターの窓口若しくは金融機関で納付期限内(申請から15 日以内)にお支払いください。
 インターネットにより予約された方も各住民センター窓口へ納付期限内にお越しください。
 ※申請日によって納付期限が異なりますのでご注意ください。
 ※使用予定日の3 週間前からは、施設の空き状況を明確にするため使用料は即日納付となります。 

使用時間

 使用可能時間は、午前9時~午後10時までです。使用時間は、部屋の鍵を受け取られてから返却までの時間です。申請の際には準備や後片付けの時間も含めて申請してください。

 スポーツ施設を大会会場として施設予約をされる場合、大会準備など必要な場合、毎年4 月1 日から10 月末までの間において開館時間を午前7 時に繰り上げられるようになります。
 必ず、予約時(事前)に各住民センターに確認してください。  

使用の取消

 使用許可後、都合により使用を取り消す場合には使用日の3日前までに使用する住民センターへ連絡して下さい。(電話連絡可)
 後日、領収印が押された収入済通知書を持って住民センター窓口で使用料返還の手続きをお願いします。
 使用日の3日前を過ぎた場合の取消は、使用料の返還はできませんのでご了承下さい。但し災害(大雨、暴風、大雪等警報発令中)の場合や、屋外施設使用の場合の雨天等使用不可能の場合はこの限りではありません。