2　委員長及び委員の指名通知は、会議を開く日の2週間前までに、当該職員に通知する。

3　委員長に事故等があるときは、他の職にある者を委員長として指名することができる。

2　職員の推薦により委員に指名された者が組織区分を異にして異動した場合は、委員としての資格を失う。

3　規則第6条第3項の規定は、職員の推薦により委員となった者には、適用しない。

2　推薦に当たっては、話合いのための全員会議等の方法により難い場合は、必要に応じ、委員の推薦を行う職員(以下「推薦人」という。)を推薦し、当該推薦人により推薦委員を決定することができる。

3　推薦委員の決定については、毎年度5月1日から5月31日までの間に行うものとし、当該推薦人は、消防長へ職員委員会委員推薦書により6月10日までに推薦委員を報告するものとする。

2　意見の提出に際し、規則第8条に規定する意見書には、提出者の氏名を明記する。ただし、委員会での審議に当たっては、提出者の氏名を明らかにしないこととする。

3　意見の提出は、職員個人で提出する。ただし、職員個人の意見の提出と認められる場合に限り、連名による提出も可能とする。

2　委員会の会議には、委員長、委員及び庶務担当課の職員以外は、出席することができない。委員の代理は、これを認めない。

3　委員は、職員から提出された意見に関する内容を調査する場合には、庶務担当課を経由し行うものとする。

4　委員長及び委員は、あらかじめ委員長が定めた審議時間内に審議を終えるよう効果な運営に努めなければならない。

5　庶務担当課は、職員から提出された意見に関する現在の状況及び当該意見に関する事項について、これらを主管する課又は係に対し、その所見等を事前に職員委員会調査書により取りまとめなければならない。

2　規則第10条の消防長の定める区分は、次のとおりとする。

2　消防長は、委員会の消防長に対する意見及び消防長の処置の結果の要旨を規則第4条に定める組織区分ごとに職員の意見に対する結果書により回覧し、職員に周知する。

この規程は、平成16年11月1日から施行する。

この規程は、公布の日から施行する。

この規程は、公布の日から施行する。