(趣旨)

第1条　この要綱は、丹波市議会議長交際費(以下「交際費」という。)の適正な執行を図るため、その使途及び事務処理に関し必要な事項を定める。

(支出の原則)

第2条　交際費の支出に当たっては、その相手方や支出内容が相当であり、社会通念上の範囲において必要最小限の額となるよう常に努めるものとする。

(資金前渡)

第3条　資金前渡を受ける者(以下「資金前渡職員」という。)は、議会事務局議事総務課長とする。

(資金前渡金の保管)

第4条　資金前渡職員は交付を受けた前渡資金を、確実な方法で保管するものとする。

(使途区分及び支出基準)

第5条　使途区分及び支出の基準は、別表第1及び別表第2に定めるとおりとし、これにより難い場合は、議会事務局長と協議を行い支出金額を決定するとともに、その事由を明確にするものとする。

(支払)

第6条　資金前渡職員は、請求金額、給付の内容その他支出の適否を確認のうえ、支出決定により支払いを行い、債権者から領収書を徴するものとする。この場合において、領収書を徴し難いものにあっては、債権者氏名、支払金額、支払年月日等を記載した書類(以下「支払証明書」という。)により領収書に代えることができるものとする。

(精算)

第7条　精算書には、支出明細書を添付することとし、領収書及び支払証明書は、資金前渡職員において保存するものとする。

(証拠書類の保存)

第8条　交際費の支払を決定した案内状等の書類並びに領収書、支払証明書及び精算書は、資金前渡職員において5年間保存するものとする。

(交際費の公表)

第9条　交際費の公表は、次に掲げる事項について個人情報に関わる部分を除き、丹波市ホームページに掲載するとともに、議会事務局において閲覧に供することにより行うものとする。

(その他)

第10条　この要綱に定めるもののほか必要な事項は、議長が別に定める。