2　所管部長は、契約書等の写しを当該部内の担当課で保管し、規則による保存年限の経過をもって廃棄するものとする。

3　所管部長は、契約書等を交わした後、遅滞なく当該契約書等の原本を管財担当部長に送致するものとする。

4　所管部長は、契約書等の内容を変更する場合は、管財担当部の合議を経るものとする。

5　所管部長は、市有財産を取得し、所有権移転登記を行った場合は、登記完了証及び登記識別情報通知を管財担当部長へ送致するものとする。

2　契約書等の編綴は、時系列順とする。

3　契約書等の区分は、別表のとおりとする。

4　契約書等の属性が複数存する場合は、当該契約書等の主たる内容により区分するものとする。

5　第3項の区分は、当該契約書等の表紙右上の余白部に記載するものとする。

6　区分による契約書等一覧を作成し、管財担当部に備え付けるものとする。

7　契約書等の履行期限満了後の保存年限は、原則として、規則第30条に定める保存年限とする。

この基準は、平成24年10月1日から施行する。