証明書を発行する場合の本人確認について

更新日:2025年09月12日

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住民票の写し、戸籍謄抄本などの不正な請求を防止し、市民の皆さまの個人情報を保護するため、証明書の交付請求の際に、請求者の本人確認をすることが法律で定められています。
各種証明書などを請求される際は、本人確認書類を必ずお持ちください。

発行の際、本人確認書類が必要な各種証明書

戸籍に基づく証明

戸籍謄本(全部事項証明書)、戸籍抄本(個人事項証明書)、除籍謄本・抄本、戸籍届出受理証明書・記載事項証明書、戸籍の附票の写し、身分証明書、独身証明書など

住民票の写しなど

住民票の写し、住民票記載事項証明書

本人確認に必要なもの

顔写真付きの公的な身分証明書(個人番号カード、運転免許証のほか、官公署が発行した免許証、許可証もしくは資格証明書など)が必要です。

お持ちでない場合は、健康保険の資格確認書、年金手帳、各種年金証書などの複数提示や、口頭で質問にお答えいただく方法などで本人確認を行います。

(注意)マイナンバー(個人番号)が記載された「通知カード」は、本人確認書類としてご利用いただけませんので、ご注意ください。

戸籍に基づく証明・住民票の写しなどを取得する場合に必要な本人確認書類

本人確認書類一覧
項目 本人確認書類 戸籍に基づく証明 住民票の写しなど
  • 個人番号カード
  • パスポート
  • 運転免許証
  • 住民基本台帳カード(写真あり)
  • 在留カード
  • 特別永住者証明書
  • 身体障害者手帳
  • 療育手帳
  • 精神障害者保健福祉手帳
  • 運転経歴証明書
  • 船員手帳
  • 戦傷病者手帳
  • 海技免状
  • 小型船舶操縦免許証
  • 電気工事士免状
  • 無線従事者免許証
  • 動力車操縦者運転免許証
  • 運航管理者技能検定合格証明書
  • 猟銃・空気銃所持許可証
  • 特種電気工事資格者認定証
  • 認定電気工事従事者認定証
  • 耐空検査員の証
  • 航空従事者技能証明書
  • 宅地建物取引士証
  • 教習資格認定証
  • 警備業法第23条第4項に規定する合格証明書
  • 一時庇護許可書
  • 仮滞在許可書
  • 国若しくは地方公共団体の機関が発行した写真付きの身分証明書
1点のみ 1点のみ
  • 各種健康保険の被保険者証又は資格確認書
  • 介護保険の被保険者証
  • 共済組合員証
  • 年金手帳
  • 国民年金、厚生年金保険若しくは船員保険に係る年金証書
  • 共済年金若しくは恩給の証書
  • 後期高齢者医療限度額適用・標準負担額減額認定証
  • 後期高齢者医療特定疾病療養受療証
  • 国民健康保険高齢受給者証
  • 国民健康保険限度額適用認定証
  • 国民健康保険限度額適用・標準負担額減額認定証
  • 国民健康保険特定疾病療養受療証
  • 介護保険負担限度額認定証
  • 介護保険負担割合証
  • 障害福祉サービス受給者証
  • 自立支援医療受給者証
  • 児童扶養手当証書
  • 特別児童扶養手当証
  • 乳幼児等医療費受給者証
  • 生活保護受給者証
  • 敬老手帳
  • アの書類が更新中の場合に交付される仮証明書又は引換証類
イが2点以上
若しくは
イとウの各1点以上
1点のみ
  • 学生証(写真あり)
  • 法人が発行した身分証明書(写真あり)
  • 危険物取扱者免状
  • 消防設備士免状
  • 通訳案内士登録証
  • 介護支援専門員証
  • 液化石油ガス設備士免状
  • 高圧ガス製造保安責任者免状
  • その他官公署が発行した資格証明書(アを除く。)
イとウの各1点以上 2点以上

(注意)有効期間の定めがある本人確認書類については、有効期間内のものに限ります。

この記事に関するお問い合わせ先

市民安全課 戸籍係
〒669-3692 兵庫県丹波市氷上町成松字甲賀1番地
電話番号:0795-82-2002

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