クラウド型電話交換機導入業務公募型プロポーザルの実施について

プロポーザルの趣旨

電話のクラウド化を行い、新たなコミュニケーション基盤を構築することで、今後の市民サービスの向上につなげることを目的とする本業務の契約相手方となる受託候補者を特定するにあたり提案を求めるものです。

業務概要

1.業務名称

クラウド型電話交換機導入業務

2.履行場所

丹波市役所山南庁舎(丹波市山南町谷川1110番地)

市民プラザ(丹波市氷上町本郷300番地) 丹波ゆめタウン2階

3.業務内容

本業務の内容は、次のとおりとする。

プロジェクト管理
要件定義
クラウド電話環境、内線連携及び移行計画等の設計
機器、ソフトウェア、コミュニケーションアプリライセンスの調達
クラウド電話環境及び内線連携の構築
配線施工・機器設置
コミュニケーションアプリライセンス等各種設定
試験計画書に基づく各種試験
管理者及び利用職員への操作研修の開催
成果物の提出

なお、詳細については、下記仕様書のとおりとする。

クラウド型電話交換機導入業務公募型プロポーザル実施要領(PDFファイル:337.9KB)

クラウド型電話交換機導入業務仕様書(PDFファイル:837.1KB)

【仕様書別紙1】クラウド化対象拠点情報一覧(PDFファイル:107KB)

【仕様書別紙2】機能要件表(PDFファイル:652KB)

【仕様書別紙3】情報通信表(PDFファイル:576.8KB)

4.履行期間

契約日の翌日から令和9年3月12日（金曜日）まで

5.提案上限額（業務規模）

16,854,000円（消費税及び地方消費税を含む）

プロポーザル応募概要

丹波市プロポーザル方式実施取扱要綱（平成28年丹波市告示第191号）に基づく公募型プロポーザル方式とする。

1.参加資格

地方自治法施行令（昭和22年政令第16号）第167条の4の規定に該当しない者であること。
国税、市税を滞納していないこと。ただし、市税は丹波市の課税に限る。
本プロポーザルへの参加意向申出書（様式2）の提出日から契約締結の日まで、丹波市長から丹波市指名停止基準（平成18年11月1日告示第778号）で規定する指名停止の措置を受けていないこと。
会社更生法（平成14年法律第154号）の規定による更生手続開始の申立て及び民事再生法（平成11年法律第225号）の規定による再生手続開始の申立てがなされていない者（会社更生法の規定による更生計画認可または民事再生法の規定による再生計画認可の決定を受けている者を除く）であること。
次に掲げる者が、支配人、無限責任社員、取締役、監査役若しくはこれらに準ずべき地位に就任し、又は実質的に経営等に関与していないこと。
ア評価委員会の委員
イ暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成3年法律第77号)第2条第2号に規定する暴力団及び同条第6号に規定する暴力団員並びに丹波市暴力団排除条例(平成24年丹波市条例第53号)第8条に規定する暴力団員と密接な関係を有する者
過去5年間において、本プロポーザルの内容と同種類のシステム導入（更新）業務（運用・保守を含む）に係る契約を受注し、かつ、これを誠実に履行していること。
プライバシーマーク又は情報セキュリティマネジメントシステム（ISMS）の認証のいずれかを取得し、個人情報保護方針等を定めた事業者であること。

2.実施スケジュール

公募型プロポーザル実施スケジュール
項目	日程
質問受付	令和8年6月10日（水曜日）午後4時30分まで提出書類：質問書【様式1】
質問回答	令和8年6月12日（金曜日）午後1時以降丹波市HP（本ページに掲載する。）
参加意向申出書の提出	令和8年6月15日（月曜日）午後4時30分
参加資格確認結果の通知	各応募者毎に随時送付予定
企画提案書の提出	令和8年7月8日（水曜日）午後4時30分まで必要な様式は「（3）手続きに必要な書類一覧」をご覧ください。
プレゼンテーション・審査	令和8年7月24日（金曜日）丹波市役所本庁舎及び氷上住民センター
審査結果の発表	プレゼンテーションの日からおおむね2週間後丹波市のHPにて公表及び書面にて通知

3.手続きに必要な書類一覧

【編集用データファイル】

【PDFファイル】

4.質問書の受付及び回答

提出期限：令和8年6月10日（水曜日）午後4時30分
提出書類：質問書（様式1）
質問書(様式1)については、「3.手続きに必要な書類一覧」をご確認ください
提出方法
件名を「丹波市クラウド型電話交換機導入業務の質問」として、丹波市総務部氷上支所のメールアドレス（hkm_shisho@city.tamba.lg.jp）あてに、添付ファイルとして送信すること。なお、送信後、必ず電話により到達の確認を行うこと（総務部氷上支所直通電話番号：0795-82-3869）。
質問への回答
令和8年6月12日（金曜日）午後1時以降、丹波市公式ホームページの本プロポーザルのページに掲載する。
なお、本プロポーザルに関連がない質問には回答しないことがある。